¿Qué hace un gestor de proyectos?

Imagina ser el maestro de marionetas detrás de cada proyecto exitoso, capaz de tejer hilos invisibles que unen a equipos, recursos y objetivos en perfecta armonía. Esa es la esencia de un gestor de proyectos, un verdadero arquitecto de la eficiencia y el éxito empresarial.

En este artículo, te contaremos en detalle qué hace exactamente un gestor de proyectos y cómo su enfoque estratégico y liderazgo inspirador llevan a cabo incluso los desafíos más complejos.

Tareas de los gestores de proyectos

1- Define objetivos

La definición de los objetivos del proyecto recae en el gestor de proyectos. Este profesional trabaja en estrecha colaboración con el resto del equipo para garantizar que los objetivos sean claros, alcanzables y medibles. Esta función es esencial, ya que proporciona una dirección clara para todo el equipo. Para hacerlo posible suele recurrir al CRM, ya que le ayuda a revisar en un mismo lugar que los objetivos estén alineados con la estrategia de la organización, asegurando así la coherencia y el enfoque unificado en el proyecto.

2- Planifica el proyecto

La planificación del proyecto es una responsabilidad clave del gestor. Es él el que se ocupa de crear un plan detallado que abarque plazos, hitos, recursos necesarios y riesgos. Este plan de proyecto se convierte en la guía fundamental para el equipo, y es el gestor quien asume la responsabilidad de su elaboración. Trabajando en colaboración con el equipo, el gestor desarrolla un plan realista que se compone por todas las tareas que deben llevarse a cabo. Además, se asegura de revisar regularmente el progreso del proyecto para que se cumplan los objetivos establecidos.

3- Asigna tareas

Además de eso, se encarga de asignar de manera efectiva las responsabilidades a los miembros del equipo. Para lograrlo, el gestor debe tener un profundo conocimiento de las habilidades y fortalezas individuales de cada miembro, asegurándose de que las actividades estén claramente definidas y que todos comprendan sus responsabilidades de manera precisa.

4- Gestiona presupuestos

Una de las tareas cruciales a las que se somete el gestor es a la gestión de presupuestos del proyecto. Este realiza un seguimiento constante de los costos y, si es necesario, toma medidas correctivas. Esto implica establecer un presupuesto realista desde el inicio y monitorear continuamente los costos a lo largo del proyecto. En caso de desviaciones, el gestor debe implementar acciones correctivas para mantener el presupuesto bajo control.

5- Coordina y supervisa

La coordinación de los miembros del equipo es otra de sus responsabilidades. Esto implica resolver conflictos, motivar al equipo y fomentar un ambiente de trabajo colaborativo donde todos puedan contribuir y desempeñarse al máximo de sus capacidades.

En conclusión, un gestor de proyectos eficiente es el pegamento que une todos los elementos del proyecto, llevándolo desde la concepción hasta el éxito.